Verantwortlicher für die Gästedaten ist grundsätzlich der jeweilige Beherbergungsbetrieb oder Vermieter. Clara Pro Soluciones S.L. stellt MyCheckin als technischer Dienstleister bereit und verarbeitet die Gästedaten grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Verantwortlichen.
Clara Pro Soluciones S.L.
Camino los Barreros 19, 38780 Tijarafe
Spanien
CIF: B70639380
E-Mail (Datenschutz):
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Verarbeitet werden die für Buchung, Check-in und gesetzliche Meldung erforderlichen Identifikations-, Kontakt-, Adress-, Dokument-, Buchungs- und Aufenthaltsdaten, Angaben zu mitreisenden Minderjährigen, die Unterschrift sowie erforderliche technische Sicherheits- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung dient der Buchungs- und Vertragsabwicklung sowie der Erfüllung der gesetzlichen Registrierungs- und Mitteilungspflichten nach der Ley Orgánica 4/2015 und dem Real Decreto 933/2021. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren Betrieb und Missbrauchsprävention. Gesetzlich erforderliche Angaben müssen bereitgestellt werden; ohne sie kann der Check-in nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden.
Soweit eine Pflicht zum elektronischen Gästeregister besteht, werden dessen Daten nach Art. 5 Abs. 3 Real Decreto 933/2021 drei Jahre ab Ende der gebuchten Leistung aufbewahrt. Nicht gewerbliche Anbieter sind von dieser Registeraufbewahrung ausgenommen, bleiben aber mitteilungspflichtig. Sonstige Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder weitere gesetzliche Fristen erforderlich ist.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldedaten werden über SES.HOSPEDAJES an die Secretaría de Estado de Seguridad des Ministerio del Interior übermittelt. Dort werden sie in den gesetzlich vorgesehenen Dateien gespeichert. Verarbeiten dürfen sie im Rahmen ihrer Zuständigkeiten die Fuerzas y Cuerpos de Seguridad; außerdem haben Justizbehörden und Staatsanwaltschaft im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben Zugriff. Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies erforderlich ist und sie vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden sind.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Diese Rechte können eingeschränkt sein, soweit gesetzliche Melde- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen richten Sie an den verantwortlichen Beherbergungsbetrieb oder an Clara Pro Soluciones S.L. zur Weiterleitung. Beschwerden können bei der Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) eingereicht werden.
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Server und Datenbanken sind durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Es finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling statt.
MyCheckin verwendet nur technisch erforderliche Session-Cookies für Sicherheit, Anmeldung und den Check-in-Ablauf. Im Check-in-Bereich werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Letzte Aktualisierung: 24.10.2026